�H　明細書　[明細書]















明細書は、１枚目の見積書に記入しきれない項目があるときに使用します。[明細書]ボタンを押すと、
[ 明細書を１枚追加[はい]　削除[いいえ] ]　と聞いてきます。[はい]を押すと、明細書が１枚追加され、







[いいえ]を押すと明細書が１枚削除されます。最高10枚まで明細書が追加することが可能です。
※この明細書を手動で削除しないで下さい。VBAプログラムが正常に作動しなくなる恐れがあります






�I　環境設定　[環境設定]

環境設定ボタンを押すと下図のシート部分が表示されます。　

環境設定は、単位の値や敬称の値、消費税率・印鑑画像名　表示サイズなどシンプル見積XP

を使うときに必要な基礎データが登録されています。ここの値を入れ替えることで、シンプル見積XPを

あなたに使いやすくなるようにしてください。


マスタパスは、マスタ.xlsのブックのある場所を指定することができます。

LANで共有する場合は、ここにLAN上の共有フォルダを指定してください

データパスは、印鑑データや、ヘルプファイルのある場所を指定できます（初期値が自動入力されています）

 

※注意　制御(セル番地：ET103-ET105)　区分セル番地（EN103-EN107）は値を替えないで下さい　
替えるとプログラムが正しく動きません

�J　削除　[削除]

新しい請求書を作成するのに古いデータを削除するときに押します。この[削除]ボタンを押すと、
右図の選択画面が表示され、







データ削除［はい］を押すとすべてのデータが

削除されて計算式が再セットされ、

計算式の復活［いいえ］を押すと、データは

消されないで計算式の復活のみ実行されます

�K　印刷　と印刷プレビュー　[印刷]　[プレビュー]
















請求書が出来上がり、印刷したいときに押します。

このボタンを押すと請求書がＡ４サイズで

１枚印刷されます。

この見積書は窓付封筒対応です。　

請求書を３つ折りにして封筒に入れると宛名を書く必要がありません。

○　メールに添付　　

この見積書をメールに添付したいときは、エクセルファイルで直接添付するよりも、

PDF形式に変換して送るほうがファイルサイズが小さくなり、請求内容の変更も、

パスワードを設定することで安全に送付出来ます。

フリーソフトでしたら、クセロPDFというソフトがありますので、これをインストールすれば

下記の手順でPDFファイルに変換することが出来ます

 

○　PDFファイルの作り方

請求書のデータ入力が終わりましたら、電子印鑑を押し、[プレビュー]ボタンを押す

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

プレビュー画面上部に[印刷]ボタンがあるので、これをクリックする

 

�@　プリンタをクセロPDFに変更する

�A　[OK]ボタンを押す

  

 

 

 

�B     ファイル名を付けて、�C　指定の場所に保存する

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 






�D　メールソフトを起動してメールを作成し、アウトルックエクスプレスの場合
[挿入]　> [添付ファイル] >　[添付するファイルを選択]　>　[添付]ボタンをクリックする
下図のように添付されたら　�E　[送信]ボタンをクリックする

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

※     注意　送る相手のパソコンに、アクロバットリーダーが入っていることが前提になります

アクロバットリーダーは下記URLから無料でダウンロード・使用することが出来ます

http://www.adobe.co.jp/products/acrobat/readstep2.html

フリーでPDFファイルがつくれるソフト：クセロPDF
http://xelo.jp/xelopdf/xelopdf/index.html

 

 

 

�L　表示　[表示�@]　[表示�A]　

見積書の表示サイズを変更するときに押します。このボタンを押すと、ワークシートの画面表示の項目に
登録されている、数値のサイズで表示されます。

請求書Ａ４は、環境設定ボタンを押して　画面表示の数値（ セル番地ED106,ED107 ) の表示サイズに変更される。

この数値を変えることで表示倍率の変更が出来ます。（ ※ [表示�@] 初期値 100％  [表示�A] 初期値 80％）

�M     更新　[更新]

複数の明細シートにデータを入力して、後から中間の明細シートの値を変更したときに

まれに計算結果が反映されない場合があります。その場合、この[更新]ボタンをクリックしてください。

 

�N　並べ替え　[並替]

明細に登録しているデータを並べ替えたいときにこのボタンを押します

右のように日付が6/9の















伝票があとから
登録されている場合など
明細行を日付順に
並べ替えたいときに
この機能を使います。

ボタンを押すとこのような画面に変わります

 

[OK]ボタンを押して [データ] >[並べ替え] を選択します

 

 

 

 

 

ここで[日付]を選び、昇順のチェックを入れて[OK]を押します、画面上でデータの並び替えが出来たら

さらに[データ更新]ボタンを押して明細行に書き込みをおこなってください。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

実行すると下図のように日付の昇順で並べ替えされます

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

�O     データ更新
データ更新とは、請求書の明細データを並べ替え明細のデータに置き換える処理のことです
［並べ替え］の［データ更新］と同じ機能です

�P     並べ替え設定
並べ替え設定は、並べ替え明細にカーソルを移動させる機能です

再度並べ替えを実行したいときにクリックします

 

 

 

 

 

 

 

 

 

（５）  高度な使い方　 [データ処理]

データ処理とは、請求書のデータ部分のみを別のブックに保存したり、呼び出したりする機能のことです。

データ処理で見積データを保存すると、ディスク容量をそれほど増やすことなく大量のデータを

保存させることが出来ます。

また、複数の請求書にあるデータを一つのブックにまとめることで、集計業務がカンタンにおこなえます

 

 

 

 

 

 

�@　データ保存

請求書のデータを保存する処理です　ボタンを押すと、シンプル請求書の入っているフォルダの

データ保存S.xls に保存されます　（　[環境設定]　の　データ保存シート名のブック　）

※　名前が　データ保存S1.xls に変更してあれば、そのブックに保存される

 

 

�A　データ呼出　

保存したデータを呼び出すことが出来る機能です

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

保存は、保存された日付・時間順にならんでいます

上図の　0507100750　の番号の意味は、05　が　2005年　07　は7月　10が10日　0750　は　07：50

になっています

 

�@     呼び出したいファイルを選択して

�A     の確定ボタンをクリックします

　

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

�B　右側のデータでよければ、[転記]ボタンを押して請求書に転記をおこないます

 

※     保存データの明細数が転記先の請求書より多い場合は、明細書をふやすように促すメッセージが出ますので、

[明細書]ボタンを押して明細書を追加してください

［追加転記］は、複数の請求データをまとめる場合にこのボタンを押します
追加転記をおこなうと、並べ替え明細にデータが追加で登録されていきます
追加転記が完了したら、［閉じる］ボタンで処理を終了して、［データ更新］ボタンを押してください。

請求明細にすべて表示されます。

 

�B　データ保存ブックを開く

これは、データ保存されているブックを開く処理のことです

登録されているデータを確認したいとき、このボタンを押してデータの確認がおこなえます

 

※ライセンスキーを登録すると、[データ保存]　[データ呼出]　[データ保存ブックを開く]で、
自由にファイルの選択がおこなえます

 

 

 

 

 

 

 

 

 

（６）  高度な使い方　 [丸め処理]

�@     消費税端数処理　（丸め処理）

消費税に端数が出る場合、[消費税端数]の値を変えることで、四捨五入・切り上げ・切捨ての設定が出来ます

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

�A     金額端数処理　（丸め処理）

金額端数処理とは、

[数量]×[単価] の値に小数点が

発生する場合、その金額を

丸める処理のことです

、[金額端数]の値を変えることで、

四捨五入・切り上げ・切捨て

の設定が出来ます

 

�B    単価や数量に小数点の値を入れる方法

�@ 単価の範囲をマウスで選択する

�A　右クリックして[セルの書式設定]を選択 

�B　[表示形式]を選択、[分類]の値を

[数値]にして[小数点以下の桁数]を

表示させたい値にする

※小数点以下一桁なら1を選択

※数量に小数点があるばあいも

同じ方法で可能になります　

 

 

（７）  著作権・その他

このソフトプログラムはフリーソフトです。著作権は、 稲葉 秀夫 が所有しています。
【 ソ フ ト 名  】     シンプル請求書　
【 バージョン　 】     Version2.0
【 ソフト 種別  】      フリーソフト
【 動 作 環 境  】   Windows95/98/NT/2000/ME/XP/Vista のOS上で Excel97以上のプログラムが必要
【 サ ポ ー ト 】     フリーソフトのサポートはありません、しかし出来るだけお答えするようににしたいと思います
　　　　　　　　　　　　 シェアウェア登録したお客様はメールにて受け付けます
【サポートメール 】 ibs_inaba@yahoo.co.jp
【 制 作 者 名  】   稲葉 秀夫
【 ダウンロード 】    http://www.vector.co.jp/soft/win95/business/se262329.html
※請求書の使用により発生した､直接的及び間接的な損害に対して、作成者は､一切の責任を負いません

フリーソフトの機能制限
お客様と商品の呼び出し件数に件数制限があります。お客様と商品の呼び出し件数が、2グループ　各20件で
お客様呼び出しが40件、商品呼び出しが40件、担当者参照が10件までに制限されます。
どちらのソフトも、ライセンスキーを登録することで、グループは100グループ、データ件数は
無制限のデータの呼び出しが可能となります。　
データ処理　データ処理 の データ保存 と データ呼出 で、ブック（ファイル）が自由に選択できるようになります

ライセンスキーを取得する方法
ライセンスキーは、使用するパソコン一台につき、ひとつのライセンスが必要になります。
ライセンスを取得するには、
[環境設定] > [MACアドレス] のボタンを押して自分のパソコンのMACアドレスをコピーします
E-Mail：ibs_inaba@yahoo.co.jp　メールには、次の6点をお書き添え下さい。
�@　あなたのお名前　　�A　Ｅメールアドレス　�B　振込日　　
�C　ソフト名 （ シンプル請求書 ）　�D　ソフトの本数　（一台なら1本）
�E　シンプル見積書を使用するパソコンのMACアドレス　（ライセンスを取得するパソコンの台数分）
　お振込みが確認でき次第、MACアドレスを元にライセンスキーを発行し、メールにて送ります。
  ジャパンネット銀行銀行 （銀行番号 0033）本店営業部 （支店番号 001）カナ店名 ホンテン
科目：普通預金 口座番号：4436282　有限会社アイ・ビー・エス 　カナ口座名義名：ユ）アイビーエス
この口座に1,050円×台数分　を振り込んでください。(※振込手数料はお客様にて負担をお願い致します)
※10台のライセンスキーをご購入（一万円：税別）いただいたお客様には、無制限に使用できる
プログラム公開の「シンプル見積書」を送らせていただきます。
3台のパソコンにシンプル見積書をインストールして使用する場合は、それぞれのパソコンに
ライセンスキーを取得する必要があります　　（※　制限付で使用する場合は、ライセンスを取得する必要はありません）

カスタマイズ・電子印鑑作成・その他の販売　

※見積書のカスタマイズを希望の方は、メールを下さい。低価格にてお受け致します。